AI-modernization della piattaforma gestionale della Fondazione
DGS supporta la crescita della Fondazione attraverso l'automazione dei processi, l'intelligenza artificiale e una maggiore capacità di governo delle attività di ricerca e formazione a livello globale.
Impact: DGS garantisce una visione più completa e controlla processi AI-driven
Il progetto consente di automatizzare attività amministrative e finanziarie, introdurre funzionalità di intelligenza artificiale e garantire una visione più integrata e controllata dei processi operativi, a supporto della missione scientifica dell'organizzazione.
Supporto alla crescita internazionale della Fondazione
Una piattaforma scalabile in grado di sostenere un'organizzazione distribuita globalmente e orientata alla collaborazione.
Maggiore controllo di gestione e visibilità operativa
Disponibilità di dati e insight in tempo reale a supporto delle decisioni.
Riduzione delle attività manuali
Automazione dei processi amministrativi e contabili.
AI a supporto dei processi
Introduzione dell'intelligenza artificiale nei processi aziendali.
Challenge: gestire un ecosistema di enti partner e progetti con efficenza
Fondata nel 1991, Penta nasce come network internazionale dedicato agli studi clinici sulle terapie per bambini affetti da HIV e ha successivamente ampliato il proprio ambito di ricerca includendo patologie come epatite, tubercolosi, infezioni fungine e sepsi. Oggi la rete coinvolge circa 700 membri in 95 Paesi e collabora con 130 centri di ricerca, mentre Fondazione Penta ETS ne coordina le attività scientifiche e formative.
La crescente complessità organizzativa e gestionale ha evidenziato la necessità di:
- superare processi ancora gestiti manualmente, in particolare nell'ambito delle commesse e dei workflow approvativi;
- migliorare il controllo economico e amministrativo dei progetti di ricerca finanziati da organismi nazionali e internazionali;
- introdurre funzionalità di intelligenza artificiale a supporto delle attività operative e decisionali;
- garantire agli utenti un'esperienza semplice, moderna e accessibile in un contesto organizzativo internazionale.

Uno screenshot dal portale
Solution: una piattaforma automatizzata di gestione dei processi
La trasformazione digitale della Fondazione si basa su un ecosistema SAP cloud integrato, progettato per semplificare i processi interni e aumentare la capacità di governo delle attività.
Piattaforma ERP centralizzata
Integrata dei processi amministrativi, finanziari e operativi.
Standard personalizzabile
Best practice preconfigurate, rapidi aggiornamenti e funzionalità native.
AI features
Automazione attività contabili e miglioramento la produttività degli utenti.
One platform, multi-site experience
Una piattaforma semplice per presentare la poliedricità dell’offertare la poliedricità dell’offerta
Ux features
Vasta gamma di funzionalità volte a soddisfare le esigenze specifiche dei numerosi clienti
0 downtime
Stabilità della piattaforma
Unique digital experience
Integrazione con CRM e portale core per la gestione delle bollette

