INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento UE 679/2016.
Ultimo aggiornamento: 07 giugno 2023
Il Gruppo DGS considera molto seriamente la privacy dell’utente garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Pertanto, ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 nonchè delle disposizioni del d. lgs. 196/03 e successive modifiche e integrazioni, DGS spa, quale Società Capogruppo, e le Società del Gruppo DGS, per i trattamenti di dati in cui agiscono in regime di Contitolarità, Le forniscono l’informativa sulla privacy relativa al trattamento dei Suoi dati personali raccolti tramite questo sito web o mediante i contatti in questo indicati.
Ove necessario, nelle pagine relative ai singoli servizi offerti potranno essere presenti specifiche informative sul trattamento dei dati personali redatte al fine di definire finalità e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio riferimento ai trattamenti di dati ivi descritti.
Utilizzo da parte dei minori
Il Servizio non è rivolto a soggetti minori di età. E’ richiesto pertanto che tali soggetti non forniscano informazioni personali attraverso il sito. Se il proprio figlio ha inviato informazioni personali e si desidera richiedere la rimozione di tali informazioni, può contattarci ai recapiti di seguito indicati. In ogni caso il Titolare provvederà immediatamente alla cancellazione del dati nel momento in cui ne venisse a conoscenza.
Il Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è
– DGS SpA, in qualità di CapoGruppo, con sede legale in VIA PAOLO DI DONO, 73 – 00143 ROMA (RM), Partita IVA 03318271214, in persona del legale rappresentante VINCENZO FIENGO, codice fiscale FNGVCN67H30L259J, indirizzo email: privacy@dgsspa.com, PEC: dgsspa@pec.it.
Per i trattamenti di dati in regime di Contitolarità, i Contitolari del trattamento sono :
– le Società del GRUPPO DGS elencate al seguente link https://www.dgsspa.com/dati-societari/
I contitolari del trattamento hanno definito un accordo di contitolarità ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del GDPR, concordando la suddivisione di obblighi e responsabilità in merito al trattamento dei dati. Il testo integrale dell’accordo è disponibile presso la sede di DGS S.p.A., e potrà essere visionato e reso disponibile su richiesta scritta.
Il Gruppo DGS ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile all’indirizzo email: dpo@dgsspa.com
Quali dati trattiamo
Potranno essere oggetto di trattamento le categorie di dati:
- Dati forniti volontariamente dall’utente
Si tratta di dati personali (ad esempio dati anagrafici, indirizzo, email) rilasciati liberamente dall’utente per accedere a determinati servizi erogati dal sito (ad esempio: registrazione ad aree riservate, richieste di contatto, compilazione di form, iscrizione ad eventi, invio di candidature anche spontaneamente trasmesse o in risposta a posizione aperte nell’area specifica) o comunque rilasciati per richieste di informazioni inviate al Titolare.
L’erogazione dei servizi, comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo email del mittente e/o di altri eventuali dati personali – in alcuni casi anche di natura particolare (esempio indicazione nei CV di disabilità o appartenenza a categorie protette) – che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta o dar seguito alla Sua segnalazione.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
- Dati di acquisizione automatica (“Dati di navigazione” e “Cookies”).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (quali gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, le pagine visitate e la data/ora della visita) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del Sito: salva questa eventualità i dati sui contatti web non persistono per più di 744 giorni.
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Dati raccolti: Cookie, dati di utilizzo e indirizzo IP
Luogo del trattamento: Italia – Opt Out
Cookies
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Per maggiori informazioni vedi la nostra Cookie Policy
Finalità e modalità del trattamento
Nella tabella sottostante sono dettagliate le finalità e la base giuridica del trattamento
| FINALITA’ TRATTAMENTO DATI PERSONALI | BASE GIURIDICA | |
| a) | Gestione, corretto funzionamento, uso e consultazione del sito [Dati comuni] | Interesse legittimo [art.6.1f] |
| b) | Gestione richiesta di contatti [Dati comuni] | Esecuzione di misure precontrattuali [art. 6.1b) |
| c) | Candidature on line, selezione e valutazione delle candidature [dati comuni, particolari] Autocandidature | Esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali [art. 6.1b) Obblighi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale [art. 9.2b] |
| d) | Gestione richiesta iscrizione evento/fiera. (Gestione attività connesse alla compilazione del Form/Landing Page) | Esecuzioni di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato [art.6.1b] Rilascio del consenso da parte dell’interessato [art.9.2a] per eventuali dati di salute (es. intolleranze alimentari) |
| e) | Invio newsletter su trend e news di settore | Rilascio del consenso da parte dell’Interessato [art.6.1a] |
| f) | Attività di marketing con la finalità di inviare comunicazioni promozionali/commerciali ed inviti a meeting ed eventi in relazione a soluzioni/servizi/prodotti offerti da DGS SPA e/o dalle altre società del gruppo DGS. | Rilascio del consenso da parte dell’Interessato [art.6.1a] |
| g | Comunicazione ad eventuali partner commerciali in occasione di eventi/attività promozionali per loro finalità promozionali e di marketing. | Rilascio del consenso da parte dell’Interessato [art.6.1a] |
| h | Attività di marketing profilato, ossia analisi delle preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web al fine di inviarLe comunicazioni commerciali personalizzate/ effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. | Rilascio del consenso da parte dell’interessato [art.6.1a] |
| i | Pubblicazione di video/immagini fotografiche per realizzazione di campagne di comunicazione e promozione dei servizi/prodotti sul sito | Rilascio del consenso da parte dell’interessato [art.6.1a] |
| l) | Adempimento degli obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo o se necessario per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria | Adempimento degli obblighi d legge [art.6.1c] Interesse legittimo [art.6.1f] |
Titolare del trattamento dei dati per la finalità a) è DGS Spa.
Per le finalità da b) a l) sono Contitolari le aziende del Gruppo DGS, come sopra identificate.
Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte da Lei accettati in fase di accesso ai siti web con i dati raccolti tramite la compilazione del form online. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.
Il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il trattamento sarà effettuato su supporto informatico e cartaceo ed inoltre i Suoi dati sono oggetto di raccolta ed archiviazione sia in banche dati informatiche che in archivi cartacei.
Il trattamento sarà effettuato rispettando ed applicando le misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza, l’integrità e la completezza dei dati trattati, secondo quanto disposto dall’articolo 32 del GDPR ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, come eventualmente indicato nelle specifiche Informative presenti nelle relative aree del sito.
In particolare per la finalità a) i dati saranno conservati per 744 gg, salvo un trattamento più lungo per accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del Sito; per la finalità;
per le finalità e) f) g) h) i) sino alla revoca del suo consenso; per la finalità c) per un massimo di 12 mesi; per le finalità b) d) fino al perseguimento della finalità; per la finalità l) per il tempo richiesto dall’obbligo di legge o comunque fino al perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
In ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.
Accesso ai dati e comunicazione
I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare/Contitolari e dalle persone dallo stesso autorizzate che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni debitamente istruiti al rispetto dei principi di protezione dei dati personali.
Inoltre i dati potranno essere trattati da soggetti terzi che abbiano necessità di conoscerli a causa della propria attività o mansione per le finalità sopra illustrate (quali ad esempio: società del gruppo, fornitori di servizi IT o gestione sito web aziendale, consulenti e fornitori nell’ambito dell’erogazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica connessi alle funzioni del sito).In tal caso i soggetti terzi potranno essere individuati tra coloro che per esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza.
Tali soggetti potranno essere designati quali Responsabili esterni del trattamento ed il loro elenco aggiornato è disponibile in ogni momento contattando il Titolare.
Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria
ll Titolare/Contitolari del Trattamento potrebbero anche comunicare o in altro modo trattare i tuoi Dati Personali nell’ambito di operazioni straordinarie, cessioni di contratto, di azienda o di ramo d’azienda, riorganizzazioni e ristrutturazioni societarie per poter concludere e gestire tali operazioni o per adempiere ai propri obblighi contrattuali da esse derivanti. In tal caso, il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sull’interesse legittimo del Titolare del Trattamento ad effettuare tali operazioni.
Trasferimento dati extra UE.
I dati sono trattati in territorio UE.
Nel caso di eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare/Contitolari rendono noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (ove presenti o applicabiliI) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
Sicurezza dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
Condivisione dei dati tramite Social Network
Qualora Lei decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, Linkedin) i Siti potrebbero accedere ad alcune informazioni del suo account se ha attivato la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti. Può disattivare la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del Suo account. Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare il sito internet del/dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com, www.twitter.com., www.google.com, www.linkedin.com, www.whatsapp.com).
Esercizio dei diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento EU 679/2016.
In particolare, ove previsto, potrà ottenere dai sopra indicati Titolare/Contitolari del trattamento che i Suoi dati personali siano messi a Sua disposizione in forma intelligibile; potrà altresì ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi, o avvalersi della portabilità di questi; potrà altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
Ove prestato, potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
Qualora ritenesse che tali Suoi diritti siano stati violati potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità competente.
Nell’esercizio dei diritti di cui sopra previsti per legge, o per richiedere qualsiasi informazione in merito e/o segnalare eventuali disguidi e problemi, l’interessato può inviare una mail a privacy@dgsspa.com,
TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Titolare/Contitolari del trattamento sono DGS SpA, in qualità di CapoGruppo, con sede legale in VIA PAOLO DI DONO, 73 – 00143 ROMA (RM), e le Società del Gruppo DGS, i cui dati possono essere richiesti via mail a privacy@dgsspa.com. L’elenco completo dei responsabili del trattamento designati dai titolari può essere altresì richiesto inviando una mail a privacy@dgsspa.com.
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L’ultimo aggiornamento della presente Privacy Policy è stato eseguito il 07/06/2023