Informativa sul trattamento dei dati personali – Pubblicazione/diffusione immagini e riprese video
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
DGS S.p.A. con sede legale in VIA PAOLO DI DONO, 73 – 00142 ROMA (RM), Partita IVA 03318271214, in persona del legale rappresentante VINCENZO FIENGO, indirizzo email: privacy@dgsspa.com, PEC: dgsspa@pec.it., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali forniti con il presente modulo sono oggetto di un trattamento perché da Lei forniti mediante il Form di contatto e iscrizione al Kick Off Aziendale 2023.
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer che potrà essere contattato all’indirizzo email: DPO@dgsspa.com.
La presente Informativa Privacy Le fornisce informazioni sul trattamento dei Suoi dati identificativi e di contatto dal Lei forniti mediante la compilazione del form (nome, cognome, indirizzo email, sede di lavoro) per dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione per la partecipazione all’evento (art.6.1b).
Inoltre, dietro Suo esplicito consenso (art. 6.1 a), potranno essere oggetto di trattamento anche le Sue sulle immagini (foto/video) riprese nel corso dell’evento per la finalità di pubblicizzazione dell’evento sui canali web/piattaforme social aziendali e per finalità di marketing. Il trattamento delle immagini ha natura facoltativa ed il mancato conferimento del consenso non ci consentirà di inserire immagini che la riguardano sui canali di comunicazione e diffusione prescelti, ma non avrà nessuna conseguenza in merito alla partecipazione all’Evento.
Tuttavia, stante la natura dell’evento, qualora non abbia interesse a fornire il Suo consenso al trattamento e pubblicazione delle Sue immagini La invitiamo a non farsi spontaneamente riprendere e/o fotografare anche in situazioni collettive al fine di consentirci di rispettare la Sua volontà.
DGS si impegna a non fare dei Suoi dati e delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
I Suoi dati e le immagini sono inoltre trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
I suoi dati potranno essere accessibili a personale aziendale in qualità di Autorizzato al trattamento e soggetti esterni in qualità di Responsabili o autonomi Titolari e alle altre società del gruppo DGS per finalità interne del Gruppo ai sensi all’art. 6 ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento. Può rivolgersi al Titolare del trattamento per richiedere l’elenco dei soggetti a cui i suoi dati potranno essere comunicati scrivendo a: privacy@dgsspa.com
Qualora abbia fornito l’autorizzazione alla pubblicazione, le sue immagini saranno oggetto di diffusione sui canali web e social aziendali e per finalità di marketing
Le sue immagini saranno conservate negli archivi di DGS e al fine della memoria dell’evento per un periodo di 12 mesi mediante modalità adeguate a garantire la protezione ed il controllo delle stesse.
I Suoi dati non sono soggetti a ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione né oggetto di trasferimento diretto da parte del Titolare in paesi extra UE.
Può in ogni momento esercitare i Suoi diritti, come previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento europeo 679/2016, compresa la possibilità di revocare il Suo consenso rivolgendosi al Titolare all’indirizzo email: privacy@dgsspa.com
Le ricordiamo inoltre che ha la facoltà di rivolgere reclamo all’autorità di controllo.